CV-voorbeeld financial controller: wat je laat zien en hoe

Veel CV's van controllers gebruiken dezelfde zinnen: "verantwoordelijk voor de maandafsluiting", "opstellen van rapportages", "sparringpartner voor het management". Die zinnen kloppen vaak, maar ze zeggen weinig over jouw werk. Dit artikel laat zien hoe je dat concreter maakt.

Twee soorten lezers

Houd er rekening mee dat je CV door verschillende mensen gelezen kan worden, die op verschillende dingen letten.

• Iemand die de eisen controleert, bijvoorbeeld een recruiter of HR-adviseur, wil snel kunnen zien of je opleiding, ervaring en systeemkennis passen bij wat de vacature vraagt. Maak dat makkelijk te vinden.
• Iemand die het vak kent, bijvoorbeeld de finance manager, kan doorlezen naar de inhoud: welke afsluiting, hoeveel entiteiten, welke complexiteit, wat je hebt verbeterd.

Een goed CV bedient allebei: de eisen staan op een vindbare plek, en wie doorleest, vindt de onderbouwing.

Vier vragen om je CV aan te toetsen

Hoe complex was de omgeving? Eén entiteit of acht, Dutch GAAP of ook IFRS, binnenlands of met intercompany en valuta. Noem het. "Maandafsluiting van drie werkmaatschappijen, consolidatie naar de Nederlandse holding, rapportage in IFRS aan de Duitse aandeelhouder" zegt meer dan drie bullets met algemene taken.

Wat was echt jouw werk? "Betrokken bij de jaarrekening" kan van alles betekenen. "Stelde de jaarrekening op en begeleidde de accountantscontrole" niet. Gebruik werkwoorden die eigenaarschap tonen waar dat klopt: stelde op, bouwde, voerde in, bewaakte. En gebruik bescheidener werkwoorden waar dat klopt: ondersteunde, leverde input voor.

Wat heb je verbeterd? Als je iets hebt veranderd, zoals een afsluiting die korter werd, een rapportage die je hebt geautomatiseerd of een proces met minder correcties, laat dat dan zien. Eén of twee van die punten per functie, met een getal als je het weet. Verzin geen getal als je het niet weet.

Welke systemen? Kijk of de vacature systemen noemt. Noem het pakket én de modules die je gebruikte: niet "SAP" maar "SAP S/4HANA, FI/CO". Noem rapportagetools zoals Power BI, LucaNet of Excel met Power Query apart, zodat ze los te vinden zijn.

Een voorbeeld

Hieronder een ingekorte versie van een CV van een fictieve financial controller. Let op de volgorde en op hoe concreet de bullets zijn.

Sanne de Vries, Financial Controller, Utrecht

Financial controller met zes jaar ervaring in de maakindustrie en logistiek. Verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting van twee entiteiten, de consolidatie richting het Duitse moederbedrijf en de analyse van afwijkingen op budget en forecast.

Kennis en tools: Dutch GAAP, IFRS 15 en 16, btw-aangifte, intercompany. Excel gevorderd (Power Query), Power BI. SAP S/4HANA (FI/CO), Exact Online, LucaNet.

Financial Controller, Nordwind Logistics, 2022 tot heden. Logistiek dienstverlener, 180 medewerkers, onderdeel van een Duitse groep. Verzorgt de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting van twee entiteiten volgens Dutch GAAP en de groepsrapportage volgens IFRS. Automatiseerde de maandrapportage in Power BI, waardoor de afsluiting van tien naar zeven werkdagen ging. Begeleidde de controle door de externe accountant.

Wat dit voorbeeld laat zien: de profieltekst noemt in twee zinnen omvang, verslaggeving en consolidatie. De tools zijn specifiek. Elke bullet beantwoordt een van de vier vragen hierboven. Het hele voorbeeld, inclusief de analyse tegen een vacature, staat op de voorbeeldpagina. Sanne en haar werkgevers bestaan niet.

Vijf punten om op te letten

1. Takenlijst in plaats van resultaten. Een bullet als "verantwoordelijk voor de maandafsluiting" beschrijft je taak, niet wat je ervan maakte. Voeg toe hoe groot, hoe snel, wat er beter werd, als je dat weet.
2. Systemen verstopt. Staan je systemen onderaan, in één regel en zonder modules? Zet ze dan in een eigen blok, hoger in je CV.
3. Geen context per werkgever. Een lezer buiten je branche kent je werkgever misschien niet. Eén regel helpt: wat voor bedrijf, hoe groot, welke structuur.
4. Te veel over oude functies. Geef de ruimte aan de functies die het meest zeggen over wat je nu kunt. Een oude functie kan vaak in één regel.
5. Vage profieltekst. "Analytisch, resultaatgericht en communicatief vaardig" kan iedereen over zichzelf schrijven. Vervang het door wat je doet en in welke omgeving.

Lengte en volgorde

Er is geen vaste regel voor de lengte. Houd je CV zo kort dat alles erin iets toevoegt voor de functie waarop je solliciteert. Een gangbare volgorde is: contactgegevens, profieltekst, kennis en tools, werkervaring met de nieuwste functie eerst, opleiding, overig. Ben je net afgestudeerd, dan kan opleiding boven werkervaring. Vraagt de vacature een bepaald diploma of certificaat, zet het dan ook in je profiel, zodat het direct opvalt.

Afstemmen op de vacature

Het voorbeeld hierboven is een basis-CV. Voor een concrete vacature pas je het aan: de eisen uit de vacature vooraan, de taken in hun woorden, de minder relevante bullets korter. Hoe je dat doet zonder iets te verzinnen, staat in een apart artikel. Wil je weten hoe jouw CV past bij een specifieke vacature, dan zet de analyse elke eis naast je CV en laat zien wat er wel en niet staat.